SEO Reporting – Die richtigen Kennzahlen messen

Von Tim Bauer • Aktualisiert: 12.12.2024

Ohne Messung kein Fortschritt. Dieser Guide zeigt, welche SEO KPIs wichtig sind und wie Sie aussagekraeftige Reports erstellen.

Die wichtigsten SEO KPIs

Kurz gesagt: Diese Kennzahlen sollten Sie regelmaessig tracken.

Primaere KPIs:

Organischer Traffic (Besucher ueber Google)
Keyword Rankings (Positionen wichtiger Keywords)
Conversions aus organischem Traffic (Anfragen, Kaeufe)
Click-Through-Rate (CTR) in den Suchergebnissen
Sichtbarkeitsindex (Sistrix, Semrush)

Sekundaere Metriken

Kurz gesagt: Diese Zahlen geben zusaetzlichen Kontext.

Technische Metriken:

Indexierte Seiten (Search Console)
Crawl Fehler und Warnungen
Core Web Vitals Werte
Mobile Usability Probleme

Tools fuer SEO Reporting

Kurz gesagt: Diese Tools liefern die Daten.

Kostenlose Tools:

Google Search Console (Rankings, Klicks, Impressionen), Google Analytics 4 (Traffic, Conversions)

Professionelle Tools:

Sistrix (Sichtbarkeit), Semrush oder Ahrefs (Rankings, Backlinks), Looker Studio (Dashboard Erstellung)

Reporting Frequenz

Kurz gesagt: Wie oft sollten Sie reporten?

Empfehlung:

Woechentlich: Kurzer Blick auf Rankings und Traffic
Monatlich: Ausfuehrlicher Report mit allen KPIs
Quartalsweise: Strategische Auswertung, Zielueberpruefung
Jaehrlich: Jahresrueckblick, Planung fuer naechstes Jahr

Report Aufbau

Kurz gesagt: So strukturieren Sie einen guten SEO Report.

Bestandteile:

Executive Summary: Die wichtigsten Erkenntnisse in 3 Saetzen
Traffic Entwicklung: Vergleich zum Vormonat und Vorjahr
Ranking Entwicklung: Gewinner und Verlierer Keywords
Conversions: Anfragen, Kaeufe, Zielvorhaben
Durchgefuehrte Massnahmen: Was wurde optimiert?
Naechste Schritte: Was ist geplant?

Haeufige Fehler vermeiden

Kurz gesagt: Diese Fehler machen Reports weniger aussagekraeftig.

Vermeiden Sie:

Zu viele Metriken (Fokus auf das Wesentliche)
Vanity Metrics ohne Bezug zu Geschaeftszielen
Fehlender Kontext (Warum sind Zahlen gestiegen/gefallen?)
Keine Handlungsempfehlungen
Unrealistische Erwartungen (SEO braucht Zeit)

Haeufige Fragen

Wofuer steht die Abkuerzung SEO?

Die Abkuerzung SEO steht fuer Search Engine Optimization, auf Deutsch Suchmaschinenoptimierung. SEO umfasst alle Massnahmen, die dazu dienen, eine Website in den organischen (unbezahlten) Suchergebnissen von Google und anderen Suchmaschinen besser zu platzieren. Dazu gehoeren technische Optimierungen wie schnelle Ladezeiten und mobile Darstellung, inhaltliche Optimierungen wie relevante Texte mit den richtigen Keywords, sowie der Aufbau von Backlinks von anderen Websites. Ziel von SEO ist es, bei relevanten Suchanfragen moeglichst weit oben zu erscheinen und so mehr qualifizierte Besucher auf die eigene Website zu bringen.

Wie schnell sollte ich Ergebnisse sehen?

Erste sichtbare Verbesserungen bei weniger umkaempften Keywords zeigen sich typischerweise nach 4 bis 8 Wochen kontinuierlicher SEO-Arbeit. Fuer signifikante Ranking-Verbesserungen bei wichtigen Keywords und spuerbaren Traffic-Anstieg sollten Sie 3 bis 6 Monate einplanen. Bei stark umkaempften Branchen oder neuen Domains kann es auch 6 bis 12 Monate dauern, bis Sie mit etablierten Wettbewerbern konkurrieren koennen. SEO ist ein Marathon und kein Sprint - nachhaltige Ergebnisse erfordern kontinuierliche Optimierung, waehrend kurzfristige Erfolgsversprechen oft zu fragwuerdigen Taktiken fuehren, die langfristig schaden.

Welche Ranking Tools sind am besten?

Fuer den deutschen Markt ist Sistrix der etablierte Standard mit dem bekannten Sichtbarkeitsindex, der sich zum Branchenbenchmark entwickelt hat. Internationale Alternativen wie Semrush und Ahrefs bieten umfangreichere Funktionen fuer Backlink-Analysen, Keyword-Recherche und Wettbewerbs-Monitoring in einem Tool. Die Google Search Console ist kostenlos und liefert als einziges Tool echte Google-Daten zu Klicks, Impressionen und durchschnittlichen Positionen Ihrer Keywords. Unsere Empfehlung: Starten Sie mit der kostenlosen Search Console und ergaenzen Sie bei Bedarf ein professionelles Tool wie Sistrix oder Semrush fuer tiefere Analysen.

Wie kommuniziere ich SEO Erfolge an die Geschaeftsfuehrung?

Fuer die Kommunikation an die Geschaeftsfuehrung sollten Sie technische SEO-Details in Geschaeftskennzahlen uebersetzen, die direkt verstaendlich sind. Rechnen Sie organischen Traffic in einen Mediawert um, indem Sie vergleichen, was der Traffic als Google Ads kosten wuerde, und zeigen Sie Conversions mit ihrem durchschnittlichen Kundenwert. Der ROI Ihrer SEO-Massnahmen laesst sich berechnen, indem Sie den generierten Umsatz aus organischem Traffic den SEO-Investitionen gegenüberstellen. Prasentieren Sie maximal 3 bis 5 KPIs pro Monat mit klarer Entwicklung zum Vormonat und Vorjahr, anstatt die Geschaeftsfuehrung mit technischen Metriken wie Crawl-Raten oder Core Web Vitals zu ueberfordern.

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SEO Audit Anleitung → Local SEO Guide → Unsere SEO Leistungen →

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Datenbasierte SEO Entscheidungen treffen

Warum Reporting entscheidend ist

SEO ohne Reporting ist wie Autofahren ohne Tacho: Sie wissen nicht, ob Sie vorankommen, zu schnell oder zu langsam sind. Viele Unternehmen investieren in SEO, haben aber keine Ahnung, ob sich die Investition lohnt. Sie vertrauen blind darauf, dass ihre Agentur gute Arbeit macht, ohne jemals konkrete Zahlen zu sehen. Das ist nicht nur unwirtschaftlich, sondern verhindert auch, dass Sie aus Erfolgen und Misserfolgen lernen und Ihre Strategie anpassen.

Ein gutes SEO Reporting beantwortet die wichtigsten Fragen: Bringt SEO uns mehr Besucher? Werden aus diesen Besuchern Kunden? Welche Keywords funktionieren, welche nicht? Wo gibt es technische Probleme? Was hat sich zum Vormonat veraendert und warum? Ohne diese Antworten treffen Sie Entscheidungen im Dunkeln. Mit ihnen koennen Sie gezielt investieren, erfolgreiche Massnahmen verstaerken und ineffektive einstellen. Reporting ist keine laestige Pflicht, sondern Ihr Steuerungsinstrument.

Die richtigen Metriken im Fokus

Nicht alle SEO-Kennzahlen sind gleich wichtig. Viele Agenturen ueberfluten ihre Kunden mit Daten zu Backlinks, Domain Authority, Crawl-Raten und technischen Scores, die nichts ueber den geschaeftlichen Erfolg aussagen. Die einzigen Metriken, die wirklich zaehlen, sind: organischer Traffic, Conversions aus organischem Traffic und der daraus resultierende Umsatz. Alles andere sind Hilfskennzahlen, die den Weg zum Ziel anzeigen, aber nicht das Ziel selbst sind.

Fuer lokale Unternehmen in Friesland sind spezifische lokale Kennzahlen besonders wichtig: Rankings fuer lokale Keywords wie Webdesign Schortens oder Steuerberater Wilhelmshaven, Google Business Aufrufe und Anrufe, lokale Sichtbarkeit im Maps-Pack. Diese Metriken zeigen, ob Ihre lokale SEO-Strategie funktioniert. Wir erstellen Reports, die sich auf diese geschaeftsrelevanten Kennzahlen konzentrieren und Ihnen klar zeigen, was funktioniert und wo Optimierungspotenzial besteht.

Transparente SEO Reports von TwoPixels

Unsere monatlichen SEO Reports sind verstaendlich, fokussiert und handlungsorientiert. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Kennzahlen mit Entwicklung zum Vormonat, erklaeren was funktioniert und was nicht, und geben konkrete Empfehlungen fuer die naechsten Schritte. Kein Fachjargon, keine ueberladenen Dashboards, sondern klare Antworten auf die Frage: Lohnt sich meine SEO-Investition? Auf Wunsch besprechen wir den Report persoenlich und beantworten Ihre Fragen.