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JTL POS Kassensystem

JTL POS — Kassensystem mit TSE

DSFinV-K-konform, Multi-Filial-fähig, Wawi-Echtzeit-Sync. Setup ab 990 €.

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Wer eine Filiale und gleichzeitig einen Onlineshop betreibt, kennt das Problem: Artikel werden im Laden verkauft, der Shop zeigt sie noch als verfügbar. Oder umgekehrt. JTL-POS löst dieses Problem durch eine direkte Integration in JTL-Wawi — der Bestand ist in Echtzeit synchron, egal ob der Verkauf an der Kasse oder im Shop stattfindet. TwoPixels GmbH richtet JTL-POS als offizieller JTL Service Partner Silver ein, übernimmt die Hardware-Planung und schult Ihre Mitarbeiter.

Was ist JTL-POS?

JTL-POS ist das native Kassensystem der JTL-Software GmbH. Es ist keine eigenständige Kassenlösung, die nachträglich an JTL-Wawi angebunden wird, sondern ein integrierter Bestandteil des JTL-Ökosystems. Das bedeutet: Artikel, Preise, Rabatte, Kundenkonten und Lagerbestände sind ohne manuelle Synchronisierung zwischen Kasse und Wawi verfügbar.

JTL-POS läuft auf Windows-Kassen-Hardware und kommuniziert über das lokale Netzwerk mit der JTL-Wawi-Datenbank. Für den Offline-Betrieb bei Netzwerkausfall gibt es einen lokalen Cache-Modus — Transaktionen werden dann bei Wiederverbindung synchronisiert.

  • Nativer Teil des JTL-Ökosystems, keine Drittlösung
  • Echtzeit-Bestandssync zwischen Filiale und Onlineshop
  • Offline-Modus mit automatischer Nachsynchronisierung
  • Unterstützung für mehrere Kassen-Terminals und mehrere Filialen aus einer Wawi

TSE-Pflicht, DSFinV-K und GoBD — was Sie wissen müssen

Seit dem 1. Januar 2023 sind alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland zur Nutzung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verpflichtet. JTL-POS erfüllt diese Anforderung mit einer integrierten TSE-Schnittstelle. Alle Transaktionen werden unveränderlich signiert und für Betriebsprüfungen exportierbar gespeichert.

TwoPixels stellt bei der Einrichtung sicher, dass Ihre JTL-POS-Konfiguration die Anforderungen der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) vollständig erfüllt. Das umfasst die korrekte Steuerklassen-Konfiguration, die Belegausgabepflicht und die GoBD-konforme Archivierung der Kassendaten.

  • TSE-Integration mit zertifizierter Hardware (Epson oder Diebold Nixdorf)
  • DSFinV-K-konformer Datenexport für Betriebsprüfungen
  • GoBD-konforme Archivierung aller Kassenvorgänge
  • Steuerklassen-Konfiguration abgestimmt mit Ihrem DATEV-Kontenrahmen

Multi-Mandanten-Betrieb — mehrere Filialen aus einer Wawi

JTL-POS unterstützt den Betrieb mehrerer Filialen über eine einzige JTL-Wawi-Instanz. Jede Filiale hat ihr eigenes Kassenprofil, eigene Drucker und eigene Benutzerrechte — der Warenbestand wird jedoch zentral verwaltet. Filialspezifische Preise, Rabattaktionen und Lagerorte sind separat konfigurierbar.

TwoPixels betreibt Multi-Mandanten-Setups aus der Praxis und kennt die typischen Fallstricke: Netzwerklatenz bei verteilten Standorten, Kassenabschluss-Timing bei mehreren Filialen und Benutzerrechte-Konzepte für Filialleiter versus Kassenmitarbeiter.

  • Was: Zentrale Wawi mit filialspezifischen Kassenprofilen — Nutzen: Einheitliche Datenbasis, kein Abgleich zwischen Systemen
  • Was: Filialspezifische Preisgruppen und Rabattregeln — Nutzen: Aktionen in Filiale 1 beeinflussen Filiale 2 nicht automatisch
  • Was: Kassenabschluss pro Filiale mit zentralem Reporting — Nutzen: Geschäftsführung sieht alle Filialen in einem Bericht

Hardware-Empfehlungen für JTL-POS

Die Wahl der richtigen Hardware ist entscheidend für einen störungsfreien Kassenbetrieb. TwoPixels gibt konkrete Hardware-Empfehlungen, die auf dem Einsatz in produktiven Umgebungen basieren.

Für den Kassenrechner empfehlen wir kompakte Windows-11-Industrie-PCs (z.B. Lenovo ThinkCentre Tiny oder Elo Touch-Terminals) mit mindestens 8 GB RAM und SSD. Als Bondrucker sind Epson TM-T20III und Epson TM-T88VII erprobt und TSE-kompatibel. Für Barcode-Scanner empfehlen wir kabelgebundene Honeywell Voyager Modelle. Kartenleseterminals werden über ZVT-Protokoll angebunden (Verifone oder Ingenico).

  • Kassenrechner: Industrie-PC mit Windows 11 Pro, min. 8 GB RAM, SSD
  • Bondrucker: Epson TM-T20III / TM-T88VII (TSE-kompatibel)
  • Barcode-Scanner: Honeywell Voyager 1202g (kabelgebunden) oder Zebra LI4278 (kabellos)
  • Kartenleseterminal: ZVT-Anbindung (Verifone V200c oder Ingenico Move/5000)
  • Kassenschublade: Epson LD-300 II (kompatibel mit Epson-Druckern)

Kundenkarten und Gutschein-Workflows

JTL-POS unterstützt Kundenkarten-Systeme und Gutschein-Workflows, die über JTL-Wawi verwaltet werden. Kundenkonten mit Rabatten, Punktesystemen oder spezifischen Preisgruppen sind an der Kasse direkt abrufbar. Gutscheine, die im Onlineshop erstellt wurden, können an der Filial-Kasse eingelöst werden — und umgekehrt.

TwoPixels konfiguriert diese Workflows so, dass sie zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Kein generisches Template, sondern abgestimmt auf Ihre Kundenbindungsstrategie.

Schulung Ihrer Filialmitarbeiter

Die beste Kassenkonfiguration nützt nichts, wenn die Mitarbeiter sie nicht bedienen können. TwoPixels bietet strukturierte Schulungen für Kassenmitarbeiter und Filialleiter an — vor Ort in Schortens oder remote über Screensharing.

Schulungsinhalte: Tagesstart und Kassenabschluss, Warenverkauf mit Barcode-Scanner, manuelle Preiseingabe, Rabatte und Gutscheine einlösen, Retouren und Stornos, Kassenauszählung und Z-Bon-Ausdruck, Verhalten bei Systemausfall.

FAQ — JTL-POS Kassensystem

Ist JTL-POS auch für einen einzelnen Kassenplatz ohne Filialen geeignet?
Ja. JTL-POS lässt sich für einen einzigen Kassenplatz genauso einrichten wie für zehn Filialen. Der Aufwand ist bei einem Einzelplatz entsprechend geringer.
Welche TSE-Hardware wird benötigt?
JTL-POS arbeitet mit TSE-Sticks von Epson und Diebold Nixdorf zusammen. TwoPixels empfiehlt den Epson USB-TSE-Stick, der direkt am Kassenrechner betrieben wird. Die Kosten liegen bei ca. 50–80 € pro Terminal.
Was passiert, wenn die Internetverbindung in der Filiale ausfällt?
JTL-POS arbeitet im lokalen Netz — nicht direkt über das Internet. Solange das LAN funktioniert, läuft die Kasse. Fällt das LAN komplett aus, wechselt JTL-POS in den Offline-Modus und synchronisiert bei Wiederverbindung automatisch.
Kann JTL-POS mit meinem bestehenden Kartenzahlungsterminal verbunden werden?
Das hängt vom Terminal ab. JTL-POS unterstützt ZVT-kompatible Terminals. TwoPixels prüft im Vorfeld, ob Ihr bestehendes Terminal kompatibel ist, und empfiehlt gegebenenfalls einen Austausch.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme einer JTL-POS-Kasse?
Eine Einzelkasse ist bei vorbereiteter Hardware in einem Werktag einsatzbereit. Ein Multi-Filial-Setup mit Schulung benötigt 2–5 Tage.

Jetzt Beratung anfordern

Sprechen Sie direkt mit Christopher Schütz, Geschäftsführer der TwoPixels GmbH und offizieller Ansprechpartner als JTL Service Partner Silver.

TwoPixels GmbH · Nadorster Straße 26 · 26419 Schortens · info@webagentur-twopixels.de

JTL POS — häufige Fragen

Was kostet JTL POS?
Die Einrichtung eines JTL POS Kassensystems beginnt bei 990 € netto, inklusive TSE-Einrichtung und Mitarbeiter-Schulung.
Ist JTL POS finanzamtkonform?
Ja, JTL POS ist KassenSichV-konform mit TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) und unterstützt den DSFinV-K-Export für Betriebsprüfungen.
Welche Hardware empfehlt ihr für JTL POS?
Wir empfehlen Bonrolldrucker (Epson TM-m30), Geldlade, Barcode-Scanner und Touch-Display oder iPad-basierte Setups. Beschaffung über uns auf Wunsch.
Kann ich mehrere Filialen mit JTL POS verwalten?
Ja, JTL POS ist multi-filialfähig. Bestände, Aufträge und Reports laufen zentral über die JTL Wawi.