JTL × DATEV

DATEV-Schnittstelle für JTL

JTL2Datev oder eigene TwoPixels-Mapping-Lösung mit SKR03/04. 490 € einmalig.

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Buchhaltungsfehler in JTL-Wawi fallen selten sofort auf — sie fallen beim Steuerberater auf, wenn die DATEV-Buchungsdaten nicht mit den Shop-Umsätzen übereinstimmen, wenn USt-Klassen falsch zugeordnet sind oder wenn Kreditoren-Buchungen doppelt erscheinen. Das kostet Steuerberater-Stunden, verzögert Jahresabschlüsse und verursacht Nachfragen beim Finanzamt.

TwoPixels GmbH konfiguriert die DATEV-Schnittstelle für JTL-Wawi von Grund auf korrekt — abgestimmt mit Ihrem Steuerberater, auf Ihren Kontenrahmen, mit automatischen Konsistenz-Checks vor jedem Export.

Warum die DATEV-Anbindung komplex ist

JTL-Wawi verarbeitet Bestellungen, Einkaufsrechnungen, Versandkosten, Retouren, Gutschriften und Zahlungseingänge. Alle diese Vorgänge müssen bei der Übergabe an DATEV korrekt auf Buchungskonten gemappt werden — und zwar nach dem Kontenrahmen Ihres Steuerberaters (SKR03 oder SKR04), Ihrer USt-Konfiguration (19 %, 7 %, innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlands-Exporte) und Ihren internen Kostenstellenstrukturen.

Dazu kommt: Shopify- und WooCommerce-Bestellungen, die über die TwoPixels Bridge in JTL-Wawi landen, bringen eigene Zahlungsarten mit (Shopify Payments, PayPal, Klarna). Jede dieser Zahlungsarten braucht ein eigenes Debitorenkonto oder eine eigene Verrechnungskonten-Logik in DATEV.

  • SKR03/SKR04-Konten-Mapping für alle Buchungsarten
  • USt-Klassen: Inland, EU, Drittland, differenzierte Besteuerung
  • Zahlungsarten: PayPal, Shopify Payments, Klarna, Lastschrift, Vorkasse — je eigene Buchungslogik
  • Retouren und Gutschriften: korrekte Gegenbuchungen, kein Einzel-Storno-Chaos

JTL2Datev — was die offizielle Schnittstelle kann

JTL2Datev ist das offizielle Übergabewerkzeug der JTL-Software GmbH. Es exportiert Debitoren- und Kreditoren-Buchungsdaten im DATEV-ASCII-Format (Buchungsstapel), das direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online importiert werden kann.

TwoPixels konfiguriert JTL2Datev vollständig: Kontenrahmen-Auswahl, Buchungszeitraum, Belegnummernkreise, USt-Klassen-Zuordnung und Steuer-Kennzeichen. Vor dem ersten Produktiv-Export testen wir den Output gemeinsam mit Ihrem Steuerberater gegen eine Test-Buchungsperiode.

Was JTL2Datev kann:

  • DEBI-Buchungen (Kundenzahlungen, Bestellumsätze)
  • KREDI-Buchungen (Lieferanten-Eingangsrechnungen)
  • Belegbilder-Export (PDF-Rechnungen als Anhang)
  • USt-Voranmeldungs-relevante Steuerklassen

Wo JTL2Datev an Grenzen stößt:

  • Keine automatischen Mapping-Regeln für mehrere Zahlungsarten
  • Keine mandantenübergreifenden Konsolidierungsexporte
  • Kein eingebauter Konsistenz-Check vor dem Export

Die TwoPixels DATEV-Erweiterungslösung

Für Mandanten mit komplexen Anforderungen hat TwoPixels eine eigene DATEV-Exporterweiterung entwickelt, die JTL2Datev ergänzt. Diese Lösung läuft als separater Service und greift auf die JTL-Wawi-Datenbank zu, um Buchungsdaten vor dem Export zu validieren und anzureichern.

Automatisches Konten-Mapping: Jede Zahlungsart (Shopify Payments, PayPal, Klarna, Amazon Pay) wird automatisch auf das korrekte Verrechnungskonto gemappt. Neue Zahlungsarten werden per Konfiguration hinzugefügt, ohne Programmieranpassung.

Konsistenz-Check vor Export: Vor jedem Export prüft die Lösung, ob alle Buchungsbelege vollständig sind, ob USt-Klassen konsistent zugeordnet sind und ob Retour-Gutschriften korrekte Gegenbuchungen haben. Fehler werden als Report ausgegeben — kein Export mit bekannten Fehlern.

Multi-Mandanten-Konsolidierung: Für Holding-Strukturen oder Händler mit mehreren JTL-Mandanten erstellt die Lösung konsolidierte Buchungsexporte pro Steuerberater-Beziehung.

  • Was: Automatisches Zahlungsarten-Mapping — Nutzen: Kein manuelles Nacharbeiten bei 20+ Zahlungsarten
  • Was: Konsistenz-Check vor Export — Nutzen: Fehlerquote auf <0,1 % reduziert
  • Was: Multi-Mandanten-Export — Nutzen: Ein Export für mehrere JTL-Mandanten an denselben Steuerberater

Einrichtung: SKR03, SKR04, Steuerklassen und Konten-Mapping

Die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle beginnt mit einem Abstimmungsgespräch zwischen TwoPixels, dem Kunden und dem Steuerberater. Wir klären: Welcher Kontenrahmen wird verwendet (SKR03 oder SKR04)? Welche Kostenstellenstruktur ist gewünscht? Wie sollen Zahlungsdienstleister verbucht werden?

Auf Basis dieser Abstimmung konfiguriert TwoPixels:

  • Kontenrahmen-Auswahl und Buchungskonten pro Buchungsart
  • USt-Kennzeichen für alle relevanten Steuerklassen
  • Belegnummernkreise (damit DATEV eindeutige Belegnummern erhält)
  • Gegenkonto für Zahlungseingänge pro Zahlungsart
  • Buchungszeitraum und Export-Intervall

Export-Modi und DATEV-Connect-Online

TwoPixels richtet den Export-Rhythmus nach Ihrem Bedarf ein. Für die meisten Mandanten empfehlen wir wöchentliche Exporte — das hält die Buchungsdaten aktuell, ohne den Steuerberater mit täglichen Mini-Stapeln zu überlasten. Für Mandanten mit hohem Belegvolumen oder Monatsabschluss-Anforderung sind auch tägliche Exporte konfigurierbar.

Die Übergabe an den Steuerberater erfolgt wahlweise über DATEV-Connect-Online (direkter Upload in die DATEV-Kanzleiumgebung) oder per verschlüsselter DATEV-Exportdatei. TwoPixels konfiguriert beide Varianten.

  • Wöchentlicher Export als Standard-Empfehlung
  • Täglicher Export für Mandanten mit hohem Belegvolumen
  • DATEV-Connect-Online-Integration für direkten Kanzlei-Upload
  • GoBD-konforme Archivierung aller exportierten Buchungsdaten

GoBD-konforme Archivierung

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) verlangen, dass Buchungsbelege unveränderlich und revisionssicher aufbewahrt werden. TwoPixels stellt sicher, dass alle exportierten DATEV-Buchungsdaten und die dazugehörigen Belegbilder (PDF-Rechnungen) GoBD-konform auf der Hosting-Infrastruktur archiviert werden — mit 10-jähriger Aufbewahrungsfrist und Zugriffsprotokoll.

FAQ — JTL DATEV-Schnittstelle

Muss mein Steuerberater DATEV nutzen, damit JTL2Datev funktioniert?
Ja. JTL2Datev exportiert in das DATEV-ASCII-Buchungsstapel-Format, das von DATEV-Software verarbeitet wird. Für Steuerberater, die nicht mit DATEV arbeiten, können wir alternative Buchungsexporte (XLSX, CSV) konfigurieren.
Kann TwoPixels auch eine bestehende, fehlerhafte DATEV-Konfiguration korrigieren?
Ja. Wir führen ein Audit der bestehenden DATEV-Konfiguration durch, identifizieren Fehler im Konten-Mapping und beheben diese. Bei historischen Buchungsperioden, die falsch exportiert wurden, erstellen wir Korrektur-Exporte.
Wie lange dauert die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle?
Die reine Konfiguration dauert 1–2 Werktage. Dazu kommt die Abstimmung mit dem Steuerberater (1–2 Wochen je nach Verfügbarkeit) und ein Test-Export-Durchlauf. Insgesamt rechnen wir mit 2–4 Wochen bis zum ersten Produktiv-Export.
Was kostet die laufende Betreuung der DATEV-Schnittstelle?
TwoPixels bietet laufende DATEV-Betreuung im Rahmen unserer JTL-Supportpakete an. Das umfasst Konten-Mapping-Updates bei neuen Zahlungsarten, Jahreswechsel-Anpassungen und Fehleranalyse bei Buchungsabweichungen.
Kann die TwoPixels DATEV-Erweiterung auch ohne TwoPixels-Hosting genutzt werden?
Ja. Die Erweiterung kommuniziert über die JTL-Wawi-REST-API und ist hosting-unabhängig. Sie kann auf Ihrer eigenen JTL-Wawi-Instanz eingebunden werden.
Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04 und welcher passt zu mir?
SKR03 ist der klassische Kontenrahmen für Industriebetriebe, SKR04 ist für Handelsbetriebe optimiert. Der Steuerberater legt den Kontenrahmen fest — TwoPixels konfiguriert JTL entsprechend. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren Steuerberater.

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