Vor dem Go-Live

JTL Projekt-Planung — Test-Instanz inklusive

Eigene Sandbox vor dem Setup, JTL Strategie-Tag und konkrete Roadmap.

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Viele JTL-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern an mangelhafter Vorbereitung. Falsch dimensionierte Lizenzen, ein Connector der bei 500 Bestellungen pro Tag in die Knie geht, Druckvorlagen die beim ersten Zollformular brechen, DATEV-Kontenzuordnungen die der Steuerberater ablehnt — das sind keine Theorie-Szenarien, das sind Fälle aus der Praxis. TwoPixels GmbH begleitet Sie durch die Planungsphase, bevor ein einziger Euro in die Einrichtung fließt.

Als offizieller JTL Service Partner Silver mit 6 aktiven Wawi-Mandanten in der Produktion wissen wir, was in der Realität funktioniert — und was nicht.

Warum Planung vor der Einrichtung entscheidend ist

JTL-Wawi ist ein mächtiges System. Genau das ist das Problem: Je mächtiger ein System, desto teurer sind Fehlentscheidungen zu Beginn. Eine falsch konfigurierte Steuerklasse zieht sich durch tausende Artikel. Ein Connector ohne Auto-Recovery-Mechanismus hinterlässt bei einem Sync-Abbruch doppelte Bestellungen. Eine Lizenz-Variante, die POS oder WMS nicht enthält, erzwingt später einen kostspieligen Wechsel.

TwoPixels hat eine eigene, vollständig aufgesetzte JTL-Test-Instanz inklusive JTL-Wawi, JTL-POS, JTL-WMS, JTL-Shop, Shopify-Connector, DATEV-Export und Druckvorlagen-System. Ihr geplantes Setup wird dort vorab real abgebildet — nicht in einer Präsentation, sondern in der laufenden Software.

  • Typischer Stolperstein 1: Wawi-Konfiguration passt nicht zum Artikelstamm-Volumen
  • Typischer Stolperstein 2: Shopify-Connector skaliert nicht bei >1.000 Varianten
  • Typischer Stolperstein 3: Druckvorlagen brechen bei Sonderzeichen oder Mehrsprachigkeit
  • Typischer Stolperstein 4: DATEV-Konten-Mapping passt nicht zum Steuerberater-SKR
  • Typischer Stolperstein 5: Lager-Topologie ist nicht WMS-kompatibel geplant

Die TwoPixels Test-Instanz — Ihr Projekt, real durchgespielt

TwoPixels betreibt eine komplett aufgesetzte JTL-Wawi-Instanz, die ausschließlich für Tests und Simulations-Projekte genutzt wird. Diese Umgebung umfasst JTL-Wawi mit allen relevanten Erweiterungen, einen angebundenen JTL-Shop, einen Shopify-Testmandanten über die TwoPixels Bridge, JTL-POS mit Testdrucker, JTL-WMS mit simulierten Lagerplätzen sowie die DATEV-Exportschnittstelle.

Was das für Sie bedeutet: Bevor Ihre produktive Einrichtung beginnt, spielen wir Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse durch. Bestellung eingehend, Artikel reserviert, Versand ausgelöst, Rechnung gedruckt, Buchhaltungsexport erzeugt. Wenn dabei Probleme auftauchen, lösen wir sie im Test — nicht live.

  • Was: Vollständige JTL-Simulation Ihres geplanten Setups — Nutzen: Fehler werden vor dem Go-live gefunden, nicht danach
  • Was: DATEV-Export-Test mit Ihrem Kontenrahmen — Nutzen: Steuerberater-Abstimmung vor der Einrichtung, kein Nacharbeiten
  • Was: Connector-Lasttest mit Ihrer geplanten Artikel- und Bestellmenge — Nutzen: Keine Performance-Überraschungen im Produktivbetrieb
  • Was: Druckvorlagen-Test mit Ihren Zieldokumenten — Nutzen: Lieferscheine, Rechnungen, GPSR-Blätter passen vom ersten Tag

Welche Anbindung ist die richtige für Sie?

Die Wahl des richtigen Shop-Connectors ist eine der folgenreichsten Entscheidungen im JTL-Projekt. TwoPixels berät Sie neutral — auf Basis von sechs aktiv betriebenen Mandanten mit unterschiedlichen Technologien.

JTL-Shop eignet sich, wenn Sie vollständige Kontrolle über die Shop-Infrastruktur benötigen, ein einfaches Hosting-Setup bevorzugen und keine komplexen Drittintegrationen planen. Die native Kopplung mit JTL-Wawi ist technisch am direktesten.

Shopify Plus ist die richtige Wahl bei hohem internationalem Wachstum, starkem Marketing-Ökosystem-Bedarf (Meta Ads, Google Shopping, Klaviyo) oder Mandanten, die bereits Shopify-Infrastruktur betreiben. TwoPixels verbindet JTL-Wawi und Shopify über die eigene TwoPixels Bridge, die robuster und fehlertoleranter ist als Standard-Connectoren.

WooCommerce kommt in Frage bei starker WordPress-Abhängigkeit oder wenn individuelle PHP-Anpassungen bestehender Themes erhalten bleiben sollen. Die Anbindung an JTL-Wawi ist über REST-API realisierbar, erfordert aber engmaschigeres Monitoring.

  • Was: Anforderungsanalyse Shop-Technologie — Nutzen: Entscheidung auf Datenbasis, nicht auf Basis von Marketing-Versprechen
  • Was: Connector-Empfehlung mit Begründung — Nutzen: Kein Nachkauf eines teureren Connectors nach Go-live

Lizenz-Beratung — was brauchen Sie wirklich?

JTL bietet verschiedene Lizenz-Modelle, die sich in Preis, Funktionsumfang und Skalierbarkeit unterscheiden. Eine falsch gewählte Lizenz kostet entweder zu viel oder erzwingt einen Wechsel zum ungünstigsten Zeitpunkt.

TwoPixels analysiert mit Ihnen: Wie viele Benutzer greifen gleichzeitig auf die Wawi zu? Benötigen Sie JTL-WMS für Lagermitarbeiter? Wird JTL-POS für eine oder mehrere Filialen eingesetzt? Ist DATEV-Export Pflicht? Wie hoch ist das Wachstumspotenzial in den nächsten 24 Monaten?

Auf Basis dieser Fragen empfehlen wir eine Lizenz-Konfiguration, die heute passt und in 12 Monaten noch passt — ohne Überraschungen beim Lizenz-Audit.

  • Analyse Ihres Nutzungsbedarfs (Benutzer, Module, Standorte)
  • Lizenz-Vergleich mit konkreten Kostenszenarien
  • Empfehlung mit Wachstumspuffer (nicht zu eng, nicht zu groß)
  • Begleitung beim Lizenz-Erwerb über den offiziellen JTL-Partnerkanal

Planungs-Output — was Sie am Ende erhalten

Das Ergebnis der TwoPixels Planungsphase ist kein PowerPoint und kein Angebot mit vagen Leistungsbeschreibungen. Sie erhalten ein konkretes Planungsdokument mit:

Ein Architektur-Diagramm, das zeigt, welche Systeme wie miteinander kommunizieren — Wawi, Shop, WMS, POS, DATEV, Versand. Ein Zeitplan mit realistischen Meilensteinen, inklusive Pufferwochen für Schulung und Abnahme. Eine Aufwandsschätzung mit Maximal- und Minimalwerten, aufgeschlüsselt nach Gewerk. Eine Risikobewertung mit den drei bis fünf kritischen Punkten Ihres Projekts und unserem Vorschlag, wie wir damit umgehen.

  • Architektur-Diagramm mit allen System-Verbindungen
  • Zeitplan (realistisch, nicht optimistisch)
  • Aufwandsschätzung mit Ranges, nicht Pauschalpreisen
  • Risikobewertung mit Handlungsempfehlungen
  • Klares Bild davon, was geht — und was nicht

Vor-Ort in Schortens oder remote

TwoPixels GmbH sitzt in Schortens bei Wilhelmshaven. Für Händler aus dem Landkreis Friesland, Wittmund, Aurich oder Wilhelmshaven bieten wir persönliche Planungs-Workshops vor Ort an — in Ihrem Betrieb oder bei uns in der Nadorster Straße 26. Für bundesweite Kunden führen wir alle Planungssessions per Videokonferenz durch, mit denselben Ergebnissen und denselben Reaktionszeiten.

FAQ — JTL Projekt-Planung

Was kostet die Planungsphase?
Die Planungsphase wird als eigenständiges Leistungspaket abgerechnet. Der Aufwand hängt von der Komplexität Ihres Setups ab. Ein einfaches Ein-Mandanten-Projekt liegt bei 4–8 Stunden, ein Multi-Mandanten-Setup mit WMS und mehreren Shop-Kanälen bei 12–20 Stunden. Wir nennen Ihnen den Preis nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Kann ich die Planung beauftragen, ohne danach die Einrichtung bei TwoPixels zu buchen?
Ja. Der Planungs-Output gehört Ihnen. Sie können das Architektur-Diagramm und den Zeitplan auch an einen anderen Dienstleister übergeben. Natürlich freuen wir uns, wenn Sie die Einrichtung ebenfalls mit uns durchführen.
Wie lange dauert die Planungsphase?
Bei einem klar umrissenen Projekt: 1–2 Wochen. Bei komplexen Multi-Kanal-Setups mit vielen offenen Anforderungen: 3–4 Wochen. Wir legen am Anfang einen gemeinsamen Zeitrahmen fest.
Was ist der Unterschied zwischen Ihrer Planung und einem normalen Angebot eines JTL-Dienstleisters?
Ein Angebot beschreibt, was gemacht wird. Unsere Planungsphase beinhaltet eine echte Simulation Ihres Setups in unserer Test-Instanz. Wir finden Probleme, bevor sie entstehen — das ist der Unterschied.
Bietet TwoPixels auch eine Bestandsanalyse bestehender JTL-Installationen an?
Ja. Wir führen Audits bestehender Wawi-Installationen durch und liefern eine Bewertung von Konfiguration, Skalierbarkeit und Sicherheitsstand — mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Jetzt Beratung anfordern

Sprechen Sie direkt mit Christopher Schütz, Geschäftsführer der TwoPixels GmbH und offizieller Ansprechpartner als JTL Service Partner Silver.

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