Sie möchten Ihren Online-Handel endlich professionell organisieren, verlieren aber den Überblick über Bestellungen, Lagerbestände und Versand? Damit sind Sie nicht allein. Viele kleine und mittelständische Online-Händler stehen vor genau dieser Herausforderung – und genau hier kommt JTL-Wawi ins Spiel.

JTL-Wawi ist eine der beliebtesten Warenwirtschaftslösungen für Online-Händler im deutschsprachigen Raum. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsprozesse zentral zu steuern: von der Artikelverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zum automatisierten Versand. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die JTL-Wawi-Einrichtung gelingt – auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen haben. Egal ob Sie gerade erst mit dem Online-Handel starten oder von einem anderen System wechseln: Diese JTL-Wawi-Anleitung führt Sie sicher durch den gesamten Prozess.

Was ist JTL-Wawi und warum ist es ideal für Online-Händler?

JTL-Wawi ist eine kostenfreie Warenwirtschaftssoftware des deutschen Unternehmens JTL-Software GmbH, die speziell für den E-Commerce entwickelt wurde. Das Besondere: Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos – lediglich für erweiterte Funktionen und Cloud-Dienste fallen monatliche Gebühren an.

Das System bietet Ihnen eine zentrale Schaltzentrale für den gesamten Online-Handel:

Artikelverwaltung mit Varianten, Bildern und Beschreibungen
Lager- und Bestandsmanagement in Echtzeit
Auftragsabwicklung für mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig
Direkte Anbindung an Amazon, eBay, OTTO und eigene Webshops
Automatisierter Versand mit DHL, DPD, Hermes und weiteren Dienstleistern
Einkaufs- und Lieferantenverwaltung
Rechnungserstellung und Buchhaltungsschnittstellen

Besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen: JTL-Wawi wächst mit Ihrem Business mit. Sie starten klein und erweitern das System schrittweise, ohne direkt in teure Enterprise-Lösungen investieren zu müssen. Wenn Sie bereits einen Online-Shop betreiben oder planen, ist JTL-Wawi eine ideale Ergänzung, um den täglichen Betrieb zu automatisieren und nachhaltig zu skalieren.

Tipp: JTL-Wawi ist kostenlos für bis zu 3 gleichzeitige Arbeitsplätze nutzbar. Erst wenn Sie Cloud-Dienste wie JTL-Cloud oder erweiterte Automatisierungsmodule benötigen, fallen monatliche Lizenzgebühren an. Für den Einstieg reicht die kostenlose Version in den meisten Fällen völlig aus.

Systemvoraussetzungen: Das brauchen Sie vor der Installation

Bevor Sie mit der JTL-Wawi-Einrichtung beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr System die technischen Anforderungen erfüllt. Ein gut vorbereiteter Start spart Ihnen später viel Zeit und Frust.

Technische Mindestanforderungen:

Betriebssystem: Windows 10/11 (64-Bit) oder Windows Server 2019/2022
Prozessor: Intel Core i5 oder vergleichbar (i7 empfohlen)
Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB RAM (empfohlen: 16 GB)
Festplattenspeicher: mindestens 50 GB freier SSD-Speicher
Datenbankserver: Microsoft SQL Server (die Express-Version ist kostenlos)
Stabile Internetverbindung mit ausreichend Bandbreite

Wichtig zu wissen: JTL-Wawi läuft ausschließlich unter Windows. Als Mac-Nutzer benötigen Sie entweder einen dedizierten Windows-PC als Server oder eine virtuelle Maschine. Für wachsende Unternehmen empfiehlt sich außerdem ein dedizierter Server, damit die Software auch bei vielen gleichzeitigen Zugriffen stabil läuft.

Was Sie vor dem Start vorbereiten sollten:

Eine vollständige Artikelliste mit EAN/GTIN, Preisen und aktuellen Beständen
Zugangsdaten für alle Verkaufskanäle (Amazon Seller Central, eBay, etc.)
Kontodaten aller Versanddienstleister, die Sie nutzen möchten
Informationen zu Ihrem Buchhaltungsprogramm für spätere Schnittstellen

Falls Sie sich unsicher sind, ob Ihre bestehende IT-Infrastruktur für einen stabilen JTL-Betrieb ausreicht, helfen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer IT-Operations-Leistungen – von der Serverplanung bis zur sicheren Konfiguration.

JTL-Wawi installieren: Die ersten Schritte

Die Installation von JTL-Wawi gliedert sich in mehrere klar definierte Phasen. Planen Sie für die komplette Grundinstallation etwa 2 bis 4 Stunden ein – je nach technischer Vorerfahrung.

Schritt 1: SQL Server installieren
JTL-Wawi benötigt einen Microsoft SQL Server als Datenbank. Laden Sie zuerst den kostenlosen SQL Server Express von der Microsoft-Website herunter und installieren Sie ihn. Wählen Sie während der Installation den Instanznamen „SQLEXPRESS" – dieser wird später bei der JTL-Konfiguration benötigt.

Schritt 2: JTL-Wawi herunterladen und installieren
Registrieren Sie sich kostenlos auf der JTL-Software-Website und laden Sie das aktuelle Installationspaket herunter. Starten Sie den Installer und folgen Sie dem Setup-Assistenten. Bei der Frage nach dem Datenbankserver geben Sie .\SQLEXPRESS ein, wenn Sie lokal auf demselben Rechner installieren.

Schritt 3: Neue Datenbank anlegen
Beim ersten Start fragt JTL-Wawi, ob Sie eine neue Datenbank erstellen oder eine bestehende verwenden möchten. Wählen Sie „Neue Datenbank erstellen" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel den Firmannamen.

Schritt 4: Backup sofort einrichten
Noch bevor Sie Daten eingeben: Richten Sie das automatische Backup ein. Dieser Schritt wird von Einsteigern am häufigsten vergessen – und ist gleichzeitig einer der wichtigsten.

Tipp: Sichern Sie Ihre JTL-Datenbank immer auf ein separates Laufwerk oder ein Netzwerklaufwerk – niemals auf dieselbe Festplatte, auf der JTL-Wawi installiert ist. Im Fehlerfall könnten Sie sonst sowohl Produktivdaten als auch das Backup verlieren. Externe Festplatte oder Cloud-Backup sind ideal.

Schritt 5: Erste Anmeldung und Passwort ändern
Nach der Installation melden Sie sich mit dem Standard-Administratorkonto an. Ändern Sie sofort das voreingestellte Passwort und tragen Sie Ihre Unternehmensangaben unter Administration > Meine Firma ein.

Grundeinstellungen konfigurieren: Firma, Steuern und Lager

Nach der erfolgreichen Installation beginnt die eigentliche Konfiguration der Warenwirtschaft einrichten. Nehmen Sie sich hier ausreichend Zeit – Fehler in den Grundeinstellungen können später aufwendig zu korrigieren sein.

Unternehmensdaten vollständig eintragen
Navigieren Sie zu Administration > Meine Firma und tragen Sie alle relevanten Daten ein:

Firmenname, vollständige Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse
USt-IdNr. und Steuernummer (für korrekte Rechnungen unerlässlich)
Bankverbindung und IBAN für Zahlungsbelege
Firmenlogo in ausreichender Auflösung für Rechnungen und Lieferscheine

Steuerkonfiguration korrekt vornehmen
Die korrekte Einrichtung der Steuersätze ist für die spätere Buchhaltung entscheidend. JTL-Wawi unterscheidet standardmäßig zwischen:

Regelsteuersatz 19 % für die meisten Waren und Dienstleistungen
Ermäßigter Steuersatz 7 % für Lebensmittel, Bücher, Zeitschriften etc.
Steuerfreie Artikel für bestimmte internationale Lieferungen (EU-Regelungen beachten)

Lager anlegen und konfigurieren
Legen Sie unter Lager > Lagerverwaltung mindestens ein Standardlager an. Definieren Sie Lagerbezeichnung und -adresse sowie die Mindestbestandsgrenze, ab der das System eine Nachbestellungswarnung ausgeben soll.

Benutzer und Zugriffsrechte
Wenn mehrere Mitarbeiter mit JTL-Wawi arbeiten, legen Sie für jede Person ein eigenes Benutzerkonto mit individuellen Zugriffsrechten an. So können Sie genau steuern, wer welche Funktionen sieht und nutzen darf – wichtig für Datenschutz und Datensicherheit.

Benötigen Sie Unterstützung bei der komplexen Ersteinrichtung? Unsere Beratungsleistungen helfen Ihnen dabei, JTL-Wawi von Anfang an optimal auf Ihre Geschäftsprozesse auszurichten und typische Anfängerfehler zu vermeiden.

Artikel anlegen und Lagerbestände verwalten

Mit den Grundeinstellungen im Kasten geht es nun an das Herzstück der JTL-Wawi-Einrichtung: die Artikelstammdaten. Hier entscheidet sich, wie gut das System im täglichen Betrieb funktioniert. Saubere Stammdaten sind die Basis für alles Weitere.

Artikel manuell anlegen
Navigieren Sie zu Artikel > Neu, um Ihren ersten Artikel zu erstellen. Füllen Sie mindestens diese Pflichtfelder aus:

Interne Artikelnummer (z. B. ART-001 oder nach Ihrer eigenen Logik)
Bezeichnung (erscheint auf Rechnungen und im Shop)
EAN/GTIN Barcode (zwingend für Marktplätze wie Amazon)
Brutto-Verkaufspreis und zugehöriger Steuersatz
Anfangsbestand und Lagerplatzzuweisung
Gewicht und Abmessungen (für Versandkostenberechnung)

Varianten richtig einrichten
Verkaufen Sie Artikel in verschiedenen Größen, Farben oder Ausführungen, nutzen Sie die Variantenfunktion. Definieren Sie zunächst Ihre Variantenattribute (z. B. „Größe": S, M, L, XL) und lassen Sie JTL-Wawi die entsprechenden Kombinations-Varianten automatisch erzeugen. Jede Variante erhält eine eigene EAN und kann separat bewertet werden.

Massenimport über CSV
Bei einem großen Artikelstamm empfiehlt sich der Import über eine strukturierte CSV-Datei. JTL-Wawi bietet dafür einen Import-Assistenten mit Spalten-Mapping, der Ihre vorhandene Tabelle den internen JTL-Feldern zuordnet. Bereiten Sie Ihre CSV-Datei sorgfältig vor – falsche Werte im Import lassen sich später nur mühsam korrigieren.

Tipp: Investieren Sie von Anfang an Zeit in lückenlose und korrekte Artikelstammdaten. Besonders EAN, Gewichte und Abmessungen sind für die spätere Marktplatzanbindung (Amazon, eBay) unverzichtbar. Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zu Listing-Fehlern und können im schlimmsten Fall zur vorübergehenden Sperrung Ihres Verkäuferkontos führen.

Verkaufskanäle anbinden: Amazon, eBay und Webshop verbinden

Einer der größten Vorteile von JTL-Wawi liegt in der Möglichkeit, alle Verkaufskanäle zentral zu verwalten. Bestellungen aus Amazon, eBay, dem eigenen Webshop und weiteren Plattformen laufen in einem einzigen System zusammen – das spart enorm viel Zeit.

Marktplätze über JTL-eazyAuction anbinden
Für die Verbindung mit Amazon und eBay nutzen Sie das kostenlose Modul JTL-eazyAuction. Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten:

API-Zugangsdaten aus dem Amazon Seller Central oder eBay-Konto generieren und kopieren
In JTL-Wawi unter eazyAuction > Konten eintragen und Verbindung testen
Artikel für den jeweiligen Marktplatz freischalten und Preisregeln sowie Versandvorlagen definieren

Webshop verbinden
Für die Verbindung mit Ihrem Online-Shop bietet JTL verschiedene Schnittstellen. Der JTL-Shop ist die native Lösung mit dem tiefsten Integrationsgrad. Artikel, Bestände und Preise werden vollautomatisch synchronisiert – in beide Richtungen. Für weitergehende Automatisierungen, individuelle Workflows und spezifische Anforderungen lohnt ein Blick auf unsere JTL-Automatisierungslösungen.

Auftragsimport und automatische Verarbeitung
Legen Sie fest, in welchem Intervall JTL-Wawi neue Bestellungen von den Plattformen abruft. Für aktive Händler empfehlen wir ein Intervall von 15 bis 30 Minuten. Definieren Sie außerdem Verarbeitungsregeln – zum Beispiel die automatische Zahlungsfreigabe bei bestätigtem PayPal-Eingang oder die direkte Weiterleitung an den Versand bei lagernden Artikeln.

Bestandsabgleich kanalübergreifend
JTL-Wawi übermittelt Ihre aktuellen Lagerbestände automatisch an alle angebundenen Kanäle. So vermeiden Sie zuverlässig Überverkäufe, wenn dasselbe Produkt auf Amazon, eBay und im eigenen Shop gleichzeitig angeboten wird. Für Händler mit Shopify-Shop gibt es zusätzliche Verbindungsmöglichkeiten über unsere Shopify-Automatisierungslösungen.

Fazit: Mit der richtigen Einrichtung startet Ihr Online-Handel durch

Die JTL-Wawi-Einrichtung erfordert am Anfang Zeit und Sorgfalt – zahlt sich aber sehr schnell aus. Mit einer sauberen Grundkonfiguration, vollständigen Artikelstammdaten und den richtigen Automatisierungen gewinnen Sie täglich mehrere Stunden, die Sie gezielt für Ihr Kerngeschäft nutzen können. Fehler häufen sich nicht mehr, Überverkäufe gehören der Vergangenheit an, und Ihre Kunden erhalten schnellere und zuverlässigere Bestellbestätigungen.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer strukturierten Vorgehensweise: erst die technische Basis legen, dann die Grundeinstellungen sorgfältig konfigurieren, anschließend die Stammdaten einpflegen und zuletzt die Verkaufskanäle anbinden. Überstürzen Sie keinen Schritt und planen Sie ausreichend Zeit für Tests ein, bevor Sie live gehen.

Als erfahrene Webagentur aus Schortens in Friesland unterstützen wir Online-Händler und KMU bei der kompletten JTL-Wawi-Einrichtung – von der Serverplanung über die Grundkonfiguration bis zur fertigen Prozessautomatisierung.

JTL-Wawi professionell einrichten lassen

Sie möchten JTL-Wawi sauber aufsetzen und sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Unser Team aus Schortens begleitet Sie von der ersten Installation bis zum laufenden Betrieb – mit persönlicher Betreuung und regionalem Ansprechpartner.

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Häufig gestellte Fragen

Ist JTL-Wawi wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja, die Basisversion von JTL-Wawi ist dauerhaft kostenlos nutzbar – ohne versteckte Kosten oder zeitliche Begrenzung. Gebühren fallen erst an, wenn Sie kostenpflichtige Zusatzmodule wie JTL-Cloud, JTL-Fulfillment oder bestimmte Premium-Erweiterungen nutzen möchten. Für den Einstieg als kleiner Online-Händler ist die kostenlose Version mehr als ausreichend.

Wie lange dauert die komplette JTL-Wawi-Einrichtung?

Die reine technische Installation dauert etwa 1 bis 2 Stunden. Die vollständige Einrichtung inklusive Grundeinstellungen, Artikelimport und Kanalanbindung nimmt je nach Artikelanzahl und Vorkenntnissen zwischen einem und mehreren Tagen in Anspruch. Mit professioneller Unterstützung lässt sich dieser Prozess erheblich verkürzen.

Kann ich JTL-Wawi auch als Mac-Nutzer verwenden?

JTL-Wawi läuft nativ nur unter Windows. Mac-Nutzer benötigen eine Windows-Umgebung – entweder über einen dedizierten Windows-PC, eine virtuelle Maschine oder einen Windows-Server im Netzwerk. Eine cloudbasierte Lösung über Remote-Desktop ist ebenfalls möglich und wird von manchen Hosting-Anbietern angeboten.

Welche Marktplätze und Verkaufskanäle kann ich anbinden?

JTL-Wawi unterstützt über das kostenlose eazyAuction-Modul direkt Amazon, eBay und weitere Marktplätze. Über zusätzliche Schnittstellen und Plugins lassen sich auch OTTO, Kaufland, Zalando und eigene Webshops verschiedener Systeme (JTL-Shop, WooCommerce, Shopify) anbinden. Unsere JTL-Automatisierungslösungen erweitern die Möglichkeiten weiter.

Brauche ich technische Vorkenntnisse für JTL-Wawi?

Grundlegende PC-Kenntnisse reichen für die Bedienung von JTL-Wawi aus. Die Erstinstallation und Konfiguration – insbesondere der SQL Server – erfordert jedoch etwas technisches Verständnis. Für einen reibungslosen Start empfehlen wir, die Einrichtung von einem erfahrenen Partner begleiten zu lassen, um Fehler in der Grundkonfiguration zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen JTL-Wawi und JTL-Shop?

JTL-Wawi ist das zentrale Warenwirtschaftssystem, das intern im Büro läuft und alle Geschäftsprozesse steuert. JTL-Shop ist das dazugehörige Online-Shop-System, das Kunden im Browser sehen. Beide Systeme sind eng miteinander verknüpft, können aber auch unabhängig voneinander betrieben werden.

Lässt sich JTL-Wawi mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?

Ja. JTL-Wawi bietet standardmäßig Exportfunktionen für DATEV (ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern), Lexware und weitere gängige Buchhaltungsprogramme. Über die offene API und zusätzliche Plugins sind auch Verbindungen zu anderen Systemen möglich. Die genauen Möglichkeiten hängen von Ihrer eingesetzten Software ab.

Bietet TwoPixels Support und Betreuung für JTL-Wawi an?

Ja. Wir begleiten Online-Händler und KMU aus Friesland und darüber hinaus bei der vollständigen JTL-Wawi-Einrichtung – von der Serverauswahl und Installation über die Grundkonfiguration bis hin zu Automatisierungen und laufendem Support. Sprechen Sie uns gerne an – eine erste Beratung ist kostenlos.

Glossar: Wichtige Begriffe rund um JTL-Wawi

Warenwirtschaftssystem (WWS): Software, die alle kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens abbildet und steuert – von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis zum Verkauf. JTL-Wawi ist ein speziell für den E-Commerce entwickeltes WWS.
EAN / GTIN: Die European Article Number (heute international als GTIN bezeichnet) ist ein weltweit eindeutiger Barcode für Produkte. Sie ist Pflichtangabe für die Listung auf Marktplätzen wie Amazon und eBay.
Variante: Eine Ausführung eines Artikels, die sich in bestimmten Eigenschaften unterscheidet – zum Beispiel ein T-Shirt in Größe M und Farbe Blau. In JTL-Wawi werden Varianten einem übergeordneten „Vaterartikel" zugeordnet.
Marktplatz-API: Eine programmierte Schnittstelle, über die JTL-Wawi automatisch Daten mit Marktplätzen wie Amazon oder eBay austauscht – zum Beispiel Preise, Bestände und neue Bestellungen. Die API-Zugangsdaten werden im jeweiligen Verkäuferkonto generiert.
Mindestbestand: Ein in JTL-Wawi definierter Schwellenwert pro Artikel. Fällt der Lagerbestand darunter, erzeugt das System eine Warnung oder einen automatischen Nachbestellungsvorschlag an den Lieferanten.
Auftragsabwicklung: Der vollständige Prozess von der eingehenden Bestellung bis zum versandten Paket. In JTL-Wawi kann dieser Prozess weitgehend automatisiert werden: Zahlungsprüfung, Kommissionierung, Versandlabelerstellung und Tracking-Übermittlung an den Kunden.
SQL Server Express: Die kostenlose Version des Microsoft SQL Server, auf der JTL-Wawi seine Datenbank betreibt. Sie ist für kleine bis mittlere Datenmengen geeignet und für den Einstieg mit JTL-Wawi vollkommen ausreichend.
JTL-eazyAuction: Ein kostenloses Zusatzmodul von JTL-Software, das die direkte Anbindung an Amazon, eBay und andere Marktplätze ermöglicht. Über eazyAuction werden Artikel gelistet, Preise synchronisiert und Bestellungen automatisch in JTL-Wawi importiert.